سیستم SAP به دلیل ساختار یکپارچهاش مشهور است، اما این یکپارچگی از ترکیب ماژولهای تخصصی بهدست میآید. هر ماژول SAP به گونهای طراحی شده است که یک بخش خاص از کسبوکار شما را مدیریت کند، در حالی که همگی در لحظه با یکدیگر در ارتباط هستند. در این مقاله به معرفی مهمترین ماژولهای SAP ERP میپردازیم.
“قدرت واقعی SAP در این است که ماژولهای آن به صورت جزیرهای عمل نمیکنند؛ تغییر در یک ماژول، بلافاصله روی سایر بخشهای سازمان تأثیر میگذارد و این یعنی شفافیت کامل دادهها.”
ماژولهای اصلی SAP؛ قلب تپنده سازمان
سیستم SAP دارای دهها ماژول مختلف است، اما برای شروع باید با ماژولهای هستهای (Core Modules) که اکثر سازمانها به آنها نیاز دارند آشنا شوید:
ماژولهای مالی
ماژول حسابداری مالی (FI – Financial Accounting)
این ماژول پایه و اساس سیستم مالی است. ماژول FI برای گزارشدهی مالی، صورتهای سود و زیان، ترازنامه و مدیریت حسابهای دریافتنی و پرداختنی استفاده میشود. این بخش قلب مالی سازمان است که اطلاعات دقیق را برای مدیران مالی فراهم میکند.
ماژول کنترل (CO – Controlling)
در حالی که FI بر گزارشهای خارجی تمرکز دارد، ماژول CO بر مدیریت داخلی تمرکز میکند. این ماژول به سازمان کمک میکند تا هزینهها را کنترل کرده، بودجهبندی کند و سودآوری محصولات یا پروژههای مختلف را تحلیل نماید. برای مطالعه بیشتر، میتوانید به صفحه [خدمات مشاوره مالی بهساتک] مراجعه کنید.
ماژولهای لجستیکی
ماژول فروش و توزیع (SD – Sales and Distribution)
ماژول SD کل چرخه فروش، از دریافت سفارش مشتری تا تحویل کالا و صدور فاکتور را مدیریت میکند. این ماژول با ماژولهای انبار و مالی در ارتباط است تا موجودی کالا را بررسی کرده و سند حسابداری را ثبت کند.
ماژول مدیریت مواد (MM – Materials Management)
ماژول MM تمامی فعالیتهای مربوط به خرید، تدارکات و مدیریت انبار را پوشش میدهد. از ثبت درخواست خرید گرفته تا رسید کالا به انبار، همگی در این ماژول مدیریت میشوند. برای درک بهتر نحوه پیادهسازی این بخش، [خدمات پیادهسازی انبار در SAP] را ببینید.
ماژول مدیریت انبار (WM/EWM – Warehouse Management)
ماژول MM تمامی فعالیتهای مربوط به خرید، تدارکات و مدیریت موجودی را پوشش میدهد. از ثبت درخواست خرید گرفته تا رسید کالا به انبار، همگی در این ماژول مدیریت میشوند. برای درک بهتر نحوه پیادهسازی این بخش، [خدمات پیادهسازی انبار در SAP] را ببینید.
ماژول برنامهریزی تولید (PP – Production Planning)
اگر سازمان شما تولیدی است، ماژول PP مدیریت فرایند تولید، از برنامه تولید (Master Production Scheduling) تا رسیدن مواد اولیه و نهایی شدن محصول را بر عهده دارد.
ماژول مدیریت کیفیت (QM – Quality Management)
مدیریت تستها، بازرسیها و انطباق محصولات با استانداردهای کیفیت.
ماژول تعمیرات و نگهداری – نت (PM- Plant Maintenance)
پیشگیری از خرابی تجهیزات کارخانه و مدیریت داراییهای فیزیکی.
ماژول مدیریت پروژه (PS – Project System)
مدیریت زمان، بودجه و منابع در پروژههای بزرگ سازمان.
ماژول حمل و نقل (TM- Transport Management)
برنامهریزی، اجرا و بهینهسازی فرایندهای لجستیک و حملونقل کالا.
ماژول مدیریت اسناد (DMS – Document Management Systems)
یکپارچهسازی اسناد فنی و اداری با فرایندهای کسبوکار.
ماژولهای منابع انسانی
ماژول مدیریت سرمایه انسانی (HCM – Human Capital Management)
این ماژول که گاهی با نام HR نیز شناخته میشود، تمامی فرایندهای استخدامی، حقوق و دستمزد، مدیریت عملکرد کارکنان و آموزش را در یک بستر یکپارچه مدیریت میکند.
ماژولهای فنی و زیرساختی
ماژول BASIS و ABAP
پایه فنی و برنامهنویسی سیستم؛ مدیریت سرورها، پایگاهداده و توسعه کدهای اختصاصی.
“انتخاب ماژولهای مناسب، به بلوغ فرایندهای سازمان شما بستگی دارد. لازم نیست همه سازمانها از روز اول تمام ماژولها را فعال کنند؛ استراتژی پیادهسازی مرحلهای معمولاً موفقتر است.”
چطور ماژولهای مورد نیاز خود را بشناسیم؟
شناخت ماژولهای SAP ERP گام اول است، اما انتخاب اینکه کدام ماژولها برای صنعت شما اولویت دارند، نیاز به بررسی دقیقتر دارد. تیم بهساتک با ارزیابی فرایندهای فعلی شما، بهترین ترکیب ماژولها را برای استقرار پیشنهاد میدهد.
برای دریافت مشاوره در مورد انتخاب ماژولهای مناسب سازمان خود، همین حالا [درخواست مشاوره تخصصی] را ثبت کنید.
